A agência de empregos de DC violou sua própria política ao pagar horas extras

O Departamento de Serviços de Emprego de DC violou sua própria política de horas extras ao pagar funcionários por OT que não foram autorizados, de acordo com um relatório do Gabinete do Auditor de DC.

A auditora da DC, Kathy Patterson, investigou a alegação de um denunciante sobre potencial desperdício, fraude e abuso durante a pandemia de COVID-19.

“Você deve se lembrar que o programa de seguro-desemprego foi um dos mais afetados pela pandemia, com tantas pessoas desempregadas”, disse Patterson. “Então, o que estávamos vendo era uma agência sob estresse, em um momento muito estressante.

A pandemia causou um grande influxo de pedidos de desemprego, o que exigiu que os funcionários do Gabinete de Compensação de Desemprego do DOES fizessem horas extraordinárias.

Patterson disse que a auditoria descobriu que os custos com horas extras do escritório aumentaram de US$ 115.991 no ano fiscal de 2019 para US$ 1,98 milhão no ano fiscal de 2021.

O relatório do auditor não encontrou fraude.

“O que descobrimos foi que nem todas as horas extras tinham a devida autorização prévia e algumas delas não tinham documentação”, disse Patterson. “Portanto, mesmo que alguém tenha feito horas extras (porque era necessário para concluir o trabalho da agência), isso não foi documentado.”

Patterson disse que grande parte do sistema da agência era baseado em papel. Uma recomendação foi que o DOES usasse o sistema eletrônico de solicitação e aprovação de horas extras incorporado ao software PeopleSoft que o Distrito usa para seu sistema de gerenciamento de tempo de pessoal.

“Então, posso fazer uma solicitação de horas extras e você pode vê-la em sua mesa – talvez você esteja trabalhando em casa naquele dia – você pode vê-la e aprová-la eletronicamente”, disse Patterson.

Patterson disse que o DOES concordou com as conclusões e recomendações da auditoria.

“Quero enfatizar que este foi um período muito difícil para a agência, e eles têm algumas ações corretivas em vigor… e as recomendações que fazemos, eles já estão essencialmente trabalhando nelas.”

Nos comentários escritos fornecidos ao auditor, o Diretor do DOES, Unique Morris-Hughes, citou a “natureza sem precedentes da pandemia da COVID-19” e disse que a agência “trabalhou diligentemente para abordar todas as preocupações levantadas como resultado da pandemia”.

Ela disse que a agência está agora realizando verificações mensais de horas extras para identificar tendências e atualizou recentemente sua política de horas extras para exigir que os funcionários que enviam solicitações de horas extras também forneçam documentação para validar o trabalho e as horas que realizaram.

Mike Murillo e Jack Moore da WTOP contribuíram para este relatório.

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