Documentos essenciais para pegar em caso de emergência

Com o aumento dos desastres climáticos extremos nos EUA nos últimos anos, certificar-se de que você tem todos os seus documentos importantes em um só lugar tornou-se essencial – especialmente quando você precisa pegá-los e ir embora a qualquer momento.

Recentemente, organizadora profissional Jenny Albertini trabalhou com sua mãe para reunir e classificar seus documentos mais importantes em uma única pasta segura.

“Ela ficava dizendo: ‘Oh, está tudo por aqui em algum lugar'”, disse Albertini em um postagem recente no Instagram. Mas “onde fica ‘por aqui em algum lugar’ – especialmente em uma situação de emergência? Esse não é o tempo que queremos gastar procurando escrituras de casas, registros médicos ou cartas sentimentais.”

Como reunir todos os seus documentos críticos pode ser demorado, Albertini sugere começar com o essencial e mantê-los em uma pasta segura e acessível. “Uma vez feito isso, você pode eliminar o resto”, ela disse à CNBC Make It.

E ao reservar um tempo para organizar seus itens mais importantes agora, você evitará “revirar as gavetas” durante um desastre e garantirá que estará preparado para agir rapidamente em uma emergência, diz ela.

Um bom lugar para começar é com a Agência Federal de Gerenciamento de Emergências lista de verificação de documentos para a preparação para desastres, diz Albertini. Isso inclui:

• Identificação: Certidões de nascimento e casamento, passaportes, cartões de Seguro Social, green cards, documentos de serviço militar, documentos de propriedade de animais de estimação e registros de vacinação
• Registros financeiros e legais: Apólices de seguros, declarações fiscais, escrituras, arrendamentos, documentos hipotecários, títulos e registros, extratos bancários, registros de investimentos, contas de cartão de crédito e testamentos ou fundos fiduciários.
• Informações médicas: Cartões de seguro de saúde, receitas com dosagens, registros de imunização, registros médicos, testamentos em vida e informações de contato de prestadores de cuidados de saúde e farmácias
• Contatos de emergência: Números de telefone importantes para familiares, médicos, escolas, empregadores, veterinários, empresas de serviços públicos e serviços de emergência locais

A lista de verificação da FEMA inclui itens sentimentais como fotos, cartas e outras lembranças, mas muitas vezes são muito volumosos para organizadores de documentos menores. Albertini sugere armazená-los em caixas portáteis separadas, perto de seus documentos essenciais, para que sejam fáceis de pegar em caso de emergência.

O armazenamento seguro também é fundamental. A FEMA sugere manter os itens essenciais em uma caixa ou cofre à prova de fogo e à prova d’água. Se houver espaço, você pode incluir itens sentimentais, mas também deve considerar a digitalização de seus documentos com armazenamento em nuvem protegido por senha ou unidades flash criptografadas. No entanto, começar com uma pasta fácil de pegar em caso de emergência é um bom primeiro passo, diz Albertini.

Desastres naturais podem destruir dispositivos ou registros escritos onde as senhas são armazenadas, dificultando o acesso a contas críticas. A Comissão Federal de Comércio recomenda usar um gerenciador de senhas para armazenar e organizar com segurança as informações de login, o que pode ajudar a garantir o acesso em emergências.

Tomar medidas para organizar documentos importantes não significa apenas estar preparado para emergências – trata-se também de tornar a vida mais fácil para você e seus entes queridos nos momentos mais importantes.

Depois de ajudar a mãe a organizar seus papéis, “sinto-me aliviada em saber que, se algo acontecer com ela, saberei onde estão os documentos, saberei o que fazer a seguir”, diz Albertini. “E essa paz de espírito é inestimável.”

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